HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM STCM (Áp dụng cho người thao tác cân)

I. Khởi động phần mềm

Kích vào biểu tượng “SmartScaling” trên Destop của máy tính.

Hoặc mở phần mềm theo đường dẫn “C:\Program Files\Silver Sea Software\STCM\SmartScaling.exe”

II. Giao diện chính của phần mềm

Hình II.1: Giao diện chính của phần mềm cân STCM

Giao diện của phần mềm bao gồm 6 phần chính:

Phần 1: Video hiển thị hình ảnh trực tiếp từ camera

Phần 2: Các thông tin về phiếu cân.

Phần 3: Các nút ấn tác vụ

Phần 4: Các hình ảnh xe và thông tin về khối lượng cân

Phần 5: Danh sách các xe đã cân lần 1 và chờ cân lần 2 / xe đã cân

Phần 6: Thể hiện chế độ cân đang vận hành, trạng thái của các thiết bị cảm biến trong hệ thống, trạng thái đèn tín hiệu và nút điều khiển barrier.

II. Hướng dẫn dành cho người thao tác cân

1. Đăng nhập

Phần mềm cân xe yêu cần đăng nhập mỗi khi chạy phần mềm. Mỗi tài khoản đăng nhập sẽ có những quyền sử dụng khác nhau, tùy thuộc vào người quản trị cấp phép.

Hình III.1: Giao diện đăng nhập phần mềm cân STCM

Sau khi đăng nhập, người sử dụng có thể đổi mật khẩu của mình sang mật khẩu mới.

Vào mục Hệ thống trên giao diện phần mềm --> Đổi mật khẩu

Mật khẩu cũ                    : Nhập lại mật khẩu cũ

Mật khẩu mới                 : Nhập mật khẩu mới muốn thay đổi

Xác nhật mật khẩu mới : Nhập lại mật khẩu mới nhập ở trên

Hình III.2: Menu đổi mật khẩu

2. Quy trình vận hành hệ thống phần mềm cân xe STCM

3. Khi xe được phép cân, đến khu vực bàn cân đỗ đúng vị trí theo yêu cầu, đợi bàn cân ổn định. Hệ thống sẽ được phép cân theo những Phương pháp cân cân như sau:

Cân tự động:

+ Hệ thống tự động cân khi sử dụng đầu báo quang điện để tác động phần mềm tự động cân khi xe đến đúng vị trí và chỉ số khối lượng cân ổn định.

+  Hê thống tự động cân khi xe đến đúng vị trí, chỉ số khối lượng đầu cân ổn định và nhận được thẻ tầm xa UHF được dán cố định trên xe (Đối với xe cố định của đơn vị sử dụng hoặc xe khách cố định được cấp thẻ)

+ Tự động cân khi xe đến đỗ đúng vị trí và tại xế tự quẹt thẻ tầm gần / QRcode để phần mềm tự động cân xe tại đầu đọc thẻ tầm gần / QRcode đặt ngay bàn cân (Đối với xe cố định của đơn vị sử dụng hoặc xe khách cố định được cấp thẻ)

Cân thủ công

+ Người trực cân thao tác cân trên phần mềm, Cân thủ công là tính năng mặc định có sẵn trong phần mềm. Người sử dụng sẽ dùng cân thủ công khi không dùng tính năng tự động cho 1 số loại xe riêng biệt theo yêu cầu, hoặc dùng để cân trong những trường hợp hệ thống tự động không hoạt động.

+ Cách chuyển đổi giữa hệ thống cân tự động và cân thủ công:

3.1. Cân lần 1 (chế độ cân thủ công)

Bước 1: Xe lên bàn cân, đỗ đúng vị trí theo quy định, Nhân viên trực cân nhấn Cân lần 1 trên phần mềm

Bước 2: Nhân viên trực cân điền đầy đủ các thông tin về khách hàng, loại hàng, kho hàng, kiểu cân, tên lái xe và các vị trí tương ứng trên phần mềm cân.

Chú ý: phần mềm sử dụng chứng năng tìm kiếm hiển thị thông minh, do đó với các thông tin như tên khách hàng, tên loại hàng, tên kho hàng chỉ cần gõ một số từ là tự động phần mềm hiện ra thông tin để lựa chọn.

Hình III.3: Hiển thị thông minh

Bước 3: Sau khi điền đầy đủ thông tin phiếu cân, chờ khối lượng cân ổn định và kích chuột vào nút Cân 1. Phần mềm sẽ tự động lấy số cân từ đầu cân, chụp 3 bức ảnh: biển số trước, biển số sau, ảnh toàn cảnh. Phần mềm tự động phân tích biển số xe ra dạng Text và đưa vào khung biển số trên phần mềm. Trường hợp phần mềm cân không đọc được biển số xe hoặc đọc không đúng thì người cân nhập thêm hoặc sửa lại cho đúng biển số.

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hiển thị trên màn hình. Nếu thông tin đã hoàn chỉnh thì kích chuột vào nút Lưu để lưu lại toàn bộ thông tin và cho xe qua. Trường hợp hệ thống có sử dụng barrier / đèn tính hiệu xanh đỏ, Phần mềm tự động điều khiển mở barrier và chuyển sang đèn xanh.

Trường hợp có dùng máy in in phiếu cân, phần mềm sẽ xuất in phiếu cân

Hình III.4: Giao diện phần mềm Cân lần 1

3.2 Cân lần 2 (chế độ cân thủ công)

Bước 1: Nhân viên trực cân kích chuột vào nút Cân lần 2

Bước 2: Tìm xe đang chờ cân lần 2 trong danh sách đang hiển thị và kích chuột để chọn xe. Trường hợp nếu có nhiều xe trong danh sách, phần mềm cho phép tìm kiếm nhanh xe chờ cân lần 2 bằng cách kích chuột vào nút tìm kiếm (nút ấn hình kính lúp), chọn DS Xe chờ cân lần 2, sau đó nhập biển số xe cần tìm và kích vào nút Tìm

Sau khi kích chọn xe, trên phần mềm sẽ hiển thị thông tin về phiếu cân đã nhập khi cân lần 1.

Bước 3: Chờ khối lượng cân trên bàn cân ổn định, kích chuột vào nút Cân 2 để cân lần 2. Phần mềm sẽ tự động lấy số cân, tính ra khối lượng hàng, chụp 3 bức ảnh, tự động phân tích biển số xe ra dạng text đưa vào khung biển số trên phần mềm. Trường hợp phần mềm cân không phân tích được biển số xe hoặc phân tích không đúng thì người cân nhập thêm hoặc sửa lại cho đúng biển số.

Bước 4: Kiểm tra lại toàn bộ thông tin hiển thị trên màn hình. Nếu đã hoàn chỉnh thì kích chuột vào nút Lưu để lưu lại toàn bộ thông tin.

Bước 5: In phiếu cân

Hình III.5: Giao diện phần mềm Cân lần 2

4. Một số thao tác khác

Góc trên bên phải của phần mềm có hiển thị thông tin về các lượt xe đã cân trong ngày

Đối với các xe đang chờ cân lần 2, nếu cần xem lại thông tin xe, xem lại ảnh xe, chỉ cần kích chuột vào hàng tương ứng trong danh sách. Các thông tin sẽ hiển lại lên trên giao diện phần mềm

Trường hợp người cân cần IN lại phiếu cân của xe đã cân xong. Chỉ cần kích chuột vào nút tìm kiếm (nút ấn hình kính lúp), chọn DS xe đã cân, sau đó nhập biển số xe cần tìm và kích vào nút Tìm. Các thông tin về xe cần in sẽ hiển thị ở trong danh sách. Kích chọn xe và kích chuột vào nút In phiếu cân

Trường hợp người cân đang cân lần 1, hoặc cân lần 2, nếu muốn xóa thông tin vừa nhập để nhập lại, chỉ cần kích chuột vào nút Quay lại.