HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM STCM (Áp dụng cho người quản lý) - Phần 2

Mục Dữ liệu

Có 7 loại dữ liệu được lưu trữ trong phần mềm:

• Dữ liệu Khách hàng
• Dữ liệu Hàng hóa (loại hàng)
• Dữ liệu Kho (kho hàng)
• Dữ liệu Kiểu cân
• Danh sách xe đăng ký
• Danh mục nguồn gốc hàng hóa
• Danh mục chất lượng hàng hóa

a, Danh mục Khách hàng

Danh mục khách hàng sẽ gồm các thông tin về mã khách hàng, tên khách hàng, số điện thoại, địa chỉ, ghi chú.

Tại danh mục khách hàng, những tài khoản được cấp quyền sẽ có thể thêm, sửa, hay xóa các thông tin về khách hàng

b, Danh mục Hàng hóa

Danh mục hàng hóa sẽ gồm các thông tin về mã hàng, tên hàng, đơn giá, tỉ lệ quy đổi, ghi chú.

Tại danh mục hàng hóa, những tài khoản được cấp quyền sẽ có thể thêm, sửa, hay xóa các thông tin về hàng hóa

Hình 3.1: Danh sách hàng hóa

Thêm thông tin danh mục Hàng hóa: Dữ Liệu -> Danh mục hàng hóa -> Thêm -> Nhập thông tin hàng hóa -> Đồng ý

Hình 3.2: Tính năng Thêm hàng hóa

Sửa thông tin danh mục Hàng hóa : Dữ Liệu -> Danh mục hàng hóa -> Chọn mục hàng hóa cần sửa -> Sửa -> Nhập thông tin hàng hóa cần sửa -> Đồng ý

c, Danh mục Kho

Hình 3.3: Tính năng sửa hàng hóa

Danh mục kho sẽ gồm các thông tin về tên kho hàng, địa chỉ, ghi chú.

Tại danh mục kho hàng, những tài khoản được cấp quyền sẽ có thể thêm, sửa, hay xóa các thông tin về kho hàng.

Hình 3.4: Danh sách kho hàng

Thêm thông tin danh mục Kho hàng: Dữ Liệu -> Danh mục Kho -> Thêm -> Nhập thông tin hàng hóa -> Đồng ý

Hình 3.5: Tính năng Thêm kho hàng.

Sửa thông tin danh mục Kho hàng: Dữ Liệu -> Danh mục Kho -> Chọn mục Kho cần sửa -> Sửa -> Nhập thông tin kho cần sửa -> Đồng ý.

Hình 3.6: Tính năng sửa kho hàng

d, Danh mục Kiểu cân

Danh mục kiểu cân sẽ gồm các thông tin về tên kiểu cân, số lần, ghi chú.

Tại danh mục kiểu cân, những tài khoản được cấp quyền sẽ có thể thêm, sửa, hay xóa các thông tin về kiểu cân.

Hình 3.7: Danh sách kiểu cân

Thêm thông tin danh mục Kiểu cân: Dữ Liệu -> Danh mục Kiểu cân -> Thêm -> Nhập thông tin kiểu cân -> Đồng ý

Số lần: 1 cân dịch vụ, 2 là cân thông thường

Hình 3.8: Tính năng Thêm kiểu cân

Sửa thông tin danh mục Kiểu cân: Dữ Liệu -> Danh mục Kho -> Chọn mục Kiểu cân cần sửa -> Sửa -> Nhập thông tin kiểu cân cần sửa -> Đồng ý.

e, Danh mục Xe đăng ký

 Danh mục xe đăng ký là phần đăng ký thông tin của xe tương ứng với khác hàng đã đăng ký bên trên và tìm kiếm thông tin xe trong hệ thống.

Hình 3.9: Giao diện danh sách xe đăng ký

   Thêm thông tin xe cho từng lượt xe: Dữ Liệu -> Danh sách xe đăng ký -> Thêm -> Nhập thông tin của xe -> Đồng ý

Thông tin của xe sẽ bao gồm các thông tin sau:

     + Tên Khách hàng: Chọn từ danh sách khách hàng ở trên

     + Biển số đầu xe: Nhập từ bàn phím

     + Biển số đuôi xe: Nhập từ bàn phím

     + Số thẻ: là số ID của thẻ tầm gần / tầm xa UHF sẽ cấp cho xe đó. Có thể nhập số ID từ bàn phím / dùng thẻ quẹt vào đầu đọc khi đăng ký

     + Khối lượng xe (Kg): trường hợp cần lấy KL sát xe cố định thì nhập thông tin KL của xe hoặc lấy từ đầu cân khi cân lần đầu. Trường hợp không lấy KL sát xe mà mỗi khi cân mối lấy KL lúc cân thì nhập = 0

     + Loại hàng mặc định: Lấy từ danh mục Loại hàng bên trên. Trường hợp xe không lấy hàng cố định thì không nhập mục này

     + Lái xe: Họ tên người lái xe

     + Số CMND: của Lái xe

     + Điện thoại: Số điện thoại của khách hàng

     + Ghi chú: Dùng ghi chú 1 số thông tin nếu cần

Hình 3.10: Giao diện đăng ký thông tin xe cho từng lượt xe

Ngoài ra phần mềm cho phép nhập một lúc nhiều thông tin xe từ file Excel dữ liệu xe có sẵn (theo file mẫu được xuất ra từ phần mềm).

Thêm thông tin xe cho nhiều lượt xe: Dữ Liệu -> Danh sách xe đăng ký -> Nhập Excel à Mở File Excels -> Mở Sheet -> Kiểm tra lại thông tin trước khi nhập -> Bắt đầu nhập.

Hình 3.12: Giao diện xuất thông tin xe ra file Excel

Ngoài ra phần mềm có tính năng tìm kiếm thông tin danh xách xe có trong hệ thống, sử dụng kiểm tra xe đã có trong hệ thống.

Chú ý: phần mềm sử dụng chứng năng tìm kiếm hiển thị thông minh, do đó với các thông tin như tên khách hàng, biển số xe, CMND, Họ và tên lái xe, Điện thoại, chỉ cần gõ một số từ là tự động phần mềm hiện ra thông tin để lựa chọn.

Hình 3.13: Giao diện tìm kiếm thông tin xe