HƯỚNG DẪN THÊM DANH SÁCH THẺ XE CẦN LƯU Ý, BỊ MẤT, THẺ ĐEN

1. Hướng dẫn thêm danh sách thẻ mất

• Khai báo vé bị mất để ngăn không cho người khác sử dụng vé đó để vào/ra bãi xe. Sau khi khai báo, vé đó sẽ không được chấp nhận trên phần mềm nữa. Khi quẹt thẻ vào đầu đọc, phần mềm sẽ hiển thị thông báo cho nhân viên bảo vệ biết.
• Cách thêm vé mất vào danh sách như sau:
• Vào menu Dữ liệu >> Danh sách thẻ xe
• Trong cửa sổ hiện ra sẽ hiện danh sách thẻ xe. Chọn phải chọn cho vào danh sách mất

Tìm vé mất theo danh sách vé xe: nếu biết được mã số vé mất là bao nhiêu thì chọn danh sách thử xe. Phần mềm sẽ xuất hiện cửa sổ để nhập thông tin. Ta tích vào ô vé mất, hỏng rồi nhấn Tìm kiếm

2. Hướng dẫn thêm danh sách vé xe cần lưu ý

• Sử dụng khi có những trường hợp cần cảnh báo, lưu ý về vé xe như: vé gửi lâu ngày không lấy, hoặc vé tháng mà đã lấy xe ra lâu ngày rồi nhưng chưa thấy gửi lại, vé có dấu hiệu hỏng hóc, …
• Để Thêm mới vé xe cần lưu ý vào danh sách, vào menu Dữ liệu >> Danh sách thẻ xe cần lưu ý

• Nhấn nút Thêm để thêm mới vé xe vào danh sách:

• Trong cửa sổ hiện ra, chọn vé xe từ danh sách sổ xuống và điền thông tin ghi chú. Lưu ý nếu không ghi ghi chú, nút Đồng ý sẽ bị mờ, không nhấn được.
• Nhấn nút Đồng ý để hoàn tất.
• Phần mềm cho phép Sửa, Xóa thông tin các vé xe cần lưu ý này.

3. Hướng dẫn thêm danh sách biển số đen

• Sử dụng khi có những trường hợp cần cảnh báo về biển số xe như: biển số khả nghi, biển số giả, …
• Vào menu Dữ liệu >> Danh sách biển số xe cần lưu ý.

• Nhấn nút Thêm ở dãy nút công cụ bên dưới cửa sổ hiện ra để thêm mới biển số xe vào danh sách

• Gõ biển số và nội dung cần ghi chú. Và nhấn nút Đồng ý để hoàn tất.
• Lưu ý:
  • Biển số chỉ cần gõ đầy đủ ký tự là phần mềm đã nhận diện được. Ví dụ: 30 H1 – 911.88, hoặc 30H1 – 91188 hoặc 30H191188 đều được.
  • Bắt buộc phải ghi thông tin vào mục Ghi chú thì nút Đồng ý mới nổi lên và hoàn tất thủ tục được.