HƯỚNG DẪN GIA HẠN THẺ THUÊ BAO

Có 2 cách để gia hạn vé tháng: các thứ nhất là gia hạn vé tháng từ chức năng Quản lý xe thuê bao, cách thứ hai là gia hạn vé tháng từ chức năng Kế toán

1. Gia hạn vé tháng từ chức năng Quản lý xe thuê bao

Vào menu Dữ liệu >> Quản lý xe thuê bao, lựa chọn xe cần gia hạn và nhấn Gia hạn vé tháng

Kiểm tra khoảng thời gian gia hạn và điều chỉnh nếu cần thiết.

Nhấn nút Đồng ý để hoàn tất

2. Gia hạn vé tháng từ chức năng kế toán

Vào menu Kế toán >> Gia hạn thẻ thuê bao

• Chọn nhóm và nhấn nút Tìm kiếm để hiển thị các xe trong nhóm
• Các xe cần gia hạn và nhấn nút 1.1 Gia hạn cho tất cả các xe ĐƯỢC CHỌN trong danh sách
• Xuất hiện cửa sổ mới để điều chỉnh khoảng thời gian gia hạn

• Kiểm tra, điều chỉnh khoảng thời gian gia hạn và chọn Đồng ý để đóng cửa sổ.
• Trên danh sách xe lúc này sẽ hiển thị số tiền cần đóng thêm
• Nhấn nút Xác nhận gia hạn.
• Xuất hiện cửa sổ thông báo đã gia hạn thành công và hỏi bạn có muốn xuất phiếu thu hay không

• Nếu không cần xuất phiếu thu thành file .pdf mà muốn in trực tiếp luôn thì chọn Hủy bỏ và quay lại giao diện trước, nhấn nút In phiếu thu