HƯỚNG DẪN CÁC CHỨC NĂNG KẾ TOÁN

Kế toán có các chức năng liên quan đến việc đăng ký và gia hạn thuê bao:

1. Đăng ký cấp mới thẻ thuê bao

• Cửa sổ hiện ra danh sách xe đan chờ cấp thẻ thuê bao mới

• Nhấn vào nút Đăng ký cấp thẻ thuê bao mới
• Điền đầy đủ các thông tin vào cửa sổ mới hiện ra
• Lưu ý nếu chưa có nhóm thì phải tạo thêm nhóm mới. Nhóm thông thường là tên công ty hoặc số nhà, số căn hộ của người gửi.

• Nhấn vào nút Thêm để xuất hiện cửa sổ điền thông tin xe

• Lưu ý chỉ số phương tiện.
• Nhấn nút Đồng ý để hoàn tất

2.  Đăng ký cấp lại thẻ thuê bao

• Sử dụng trong các trường hợp chủ xe đã hủy vé tháng, nay có nhu cầu được cấp lại.

• Trong cửa sổ hiện ra, nhấn nút Đăng ký cấp lại thẻ

• Nhấn nút Tìm kiếm để hiển thị danh sách thông tin các thuê bao.
• Chọn thuê bao muốn cấp lại và nhấp chuột phải chọn đăng ký lại thuê bao

3. Đăng ký thay đổi thông tin thuê bao

• Cửa sổ của chức năng hiển thị danh sách các thuê bao đang chờ thay đổi thông tin.

• Nhấn vào nút Đăng ký thay đổi thông tin

• Trong cửa sổ hiện ra, nhấn nút Tìm kiếm và click chuột phải vào biển số xe để điền thông tin sau khi thay đổi

• Quay lại màn hình chính, chọn biển số xe cần thay đổi và nhấn nút Xác nhận để hoàn tất

4. Gia hạn thẻ thuê bao

Vào menu Kế toán >> Gia hạn thẻ thuê bao

• Chọn nhóm và nhấn nút Tìm kiếm để hiển thị các xe trong nhóm
• Các xe cần gia hạn và nhấn nút 1.1 Gia hạn cho tất cả các xe ĐƯỢC CHỌN trong danh sách
• Xuất hiện cửa sổ mới để điều chỉnh khoảng thời gian gia hạn

• Kiểm tra, điều chỉnh khoảng thời gian gia hạn và chọn Đồng ý để đóng cửa sổ.
• Trên danh sách xe lúc này sẽ hiển thị số tiền cần đóng thêm
• Nhấn nút Xác nhận gia hạn.
• Xuất hiện cửa sổ thông báo đã gia hạn thành công và hỏi bạn có muốn xuất phiếu thu hay không

• Nếu không cần xuất phiếu thu thành file .pdf mà muốn in trực tiếp luôn thì chọn Hủy bỏ và quay lại giao diện trước, nhấn nút In phiếu thu