ĐĂNG KÝ THUÊ BAO MỚI & CẤU HÌNH CÁC TÀI KHOẢN ĐĂNG NHẬP
- Người viết: STEK SOLUTION lúc
- Phần mềm STParking
1. Đăng ký thuê bao mới
Thuê bao có nghĩa là các xe đăng ký gửi vé tháng.
Việc đăng ký thuê bao bao gồm:
- Khai báo loại thuê bao: để quản lý tiền phí gửi xe hàng tháng.
- Khai báo thông tin người gửi xe
- Gán vé xe cho người gửi
Yêu cầu trên hệ thống đã đăng ký các vé xe tháng.
Bước 1: Khai báo loại thuê bao:
Vào menu Dữ liệu >> Danh mục loại thuê bao
Mỗi loại thuê bao sẽ thiết lập một công thức tính tiền riêng.
Nhấn vào nút Thêm để tạo mới loại thuê bao, hoặc nhấn nút Sửa để thay đổi thông tin của loại thuê bao hiện có
Đơn giá tháng: là công thức tính tiền phí gửi xe hàng tháng.
Bước 2: Khai báo thông tin người gửi xe và Gán vé xe cho thuê bao
Vào menu Dữ liệu >> Quản lý xe thuê bao (vé tháng)
Trong cửa sổ hiện ra có một số tùy chọn như sau:
- Lựa chọn hiển thị: lựa chọn các loại vé hiển thị ở danh sách bên dưới. Có các lựa chọn sau:
- Hiển thị tất cả vé tháng
- Hiển thị danh sách vé tháng còn hạn
- Hiển thị danh sách vé tháng hết hạn: là vé tháng đã quá ngày mà chưa được gia hạn
- Tìm kiếm thông tin vé tháng: lựa chọn này để sử dụng chức năng tìm kiếm thông tin vé tháng
- Tìm kiếm thông tin vé tháng: cho phép tìm kiếm vé tháng theo các thông tin:
- Thông tin chủ thuê bao: nhóm, họ tên, địa chỉ, điện thoại
- Thông tin xe: Biển số xe, số vé xe
- Nhấn nút Thêm để tạo thuê bao mới
Bước 3: Khai báo các thông tin của chủ thuê bao:
- Họ tên, Điện thoại, Địa chỉ của chủ thuê bao.
- Nhóm thuê bao: thường là tên Công ty hoặc số phòng, số căn hộ của người gửi xe. Nếu chưa có nhóm thì nhấn vào nút Thêm nhóm.
Trong hạng mục này sẽ định nghĩa Tên nhóm và loại thuê bao (có công thức tính tiền đã cấu hình ở trên)
- Thẻ thuê bao: chọn vé xe cần gán cho người gửi. Hoặc quẹt thẻ vào đầu đọc thể phần mềm tự động xác định vé
- Biển số xe: Nhập biển số xe của người gửi
- Phần mềm sẽ tự động hiển thị đơn giá tiền gửi xe theo công thức đã chọn
- Kiểm tra lại thông tin thời gian Hiệu lực thẻ
- Nhấn nút Đồng ý để lưu thông tin thuê bao mới tạo
2. Cấu hình các tài khoản đăng nhập
Vào menu Hệ thống >> Quản trị người sử dụng
Các chức năng Thêm, Sửa, Xóa để tạo mới và chỉnh sửa thông tin người dùng.
Phần mềm tạo sẵn 2 người dùng Admin và Bảo vệ với thông tin mặc định như sau:
Người dùng | Tên đăng nhập | Mật khẩu | Quyền hạn |
Admin | admin | 123456 | Quản trị toàn bộ hệ thống |
Bảo vệ | baove | 1 | Vận hành, sử dụng |
Tên người sử dụng sẽ được dùng trong Phiếu thu tiền, hóa đơn nộp tiền
Chọn Thiết lập quyền truy cập để phân quyền cho các tài khoản
Lưu ý: Đối với nhân viên kế toán, để có quyền quản lý thuê bao (gia hạn thuê bao, thu tiền, xuất phiếu thu,…) cần chọn quyền Quản lý
